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Combien de temps doit-on conserver nos papiers?

Apres avoir vu que pour optimiser son travail d'assistante, le mieu était de trier et de jeter régulièrement, la question qui s'impose est "Mais combien de temps doit-on conserver nos papiers?" La question est délicate et chaque organisme aura une réponse...

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23 mai 2007

L'organisation, maître mot de l'assistante!

Je ne sais pas si vous avez constaté, mais pour faire du bon travail, du vraiment bon, et surtout bien avancer dans ses dossiers, mieux vaux être parfaitement organiser. L'assistante se doit d'être ordonnée, sérieuse et motivée, pour cela un cadre propre,...

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5 avril 2007

Un navigateur pour optimiser son travail de secrétaire

N'importe quel internaute et d'autant plus une assistante administrative, utilise un navigateur pour surfer. Il en existe plusieurs, payant ou gratuit, dont la qualité n'est pas forcément en rapport avec les attentes d'une secrétaire. Mais la plupart...

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28 mars 2007

Les sons windows

Rien de plus agaçant que les sons que génère windows au démarrage. Pour les supprimmer, cliquez sur "Démarrer", "Paramètres" ou directement "panneau de configuration" suivant l'organisation que vous avez. Cliquez sur l'icône "sons et péripheriques" (audio...

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26 mars 2007

Jv 16 tools

Si vous avez besoin d'espace sur votre disc pour l'installation d'un nouveau programme un peu gourmand, pensez à des outils du style de jv16tools, reg cleaner...en plus d'un bon nettoyage par le vide de vos photos et autres documents. C'est avec surprise...

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12 mars 2007

L'installation de nouvelles polices de caractères

Il existe des sites qui proposent des polices de caractères très sympas surtout quand on doit réaliser une présentation ou invitation pour un coktail, un vernissage. Il suffit de les télécharger, mais surtout de les installer car elles n'apparaissent...

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16 février 2007

Un salon du secrétariat incontournable!

Le 26 et 27 avril 2007 se prépare un évenement qu'aucune assistante administrative digne de ce nom ne devrait négliger. Il s'agit de se tenir au courant des dernières avancées technologiques, d'assister aux diverses ateliers et conférences qui s'y dérouleront,ou...

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12 février 2007

Ce qu'une assistante ne doit pas faire

Il n'est pas rare de trouver des secrétaires, ou assistantes administratives qui proposent des services de secrétariat, mais ne sont pas vraiment secrétaires professionnelles. Elles peuvent aussi s'être laissées dépasser par l'avancée des nouvelles technologies......

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11 février 2007

Pour démarrer vos programmes favoris rapidement

Il y a plusieurs petits trucs dans Windows XP qui permettent de démarrer ses programmes de secrétariat favoris très rapidement, que vous soyez assistante administrative, secrétaire ou seulement utilisateur des programmes Microsoft. Le premier est de passer...

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5 février 2007

Windows XP "programmes récemment installés"

Vous avez sans doute remarqué, secrétaire ou assistante que vous êtes, dès que vous installez un nouveau programme sur votre PC, que Windows XP vous informe de cette installation par une "bulle". Elle se positionne dans le menu démarrer, juste sur les...

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