Le secrétariat en ligne, une assistante administrative professionnelle pour votre gestion.

Une aide, un conseil d'une assistante professionnelle pour les petits soucis administratifs quotidiens.

26 janvier 2008

Un outil de suivi du référencement avec Firefox

Dans le cadre du suivi du référencement de mon site assistantepro, je cherchais à afficher le "pagerank" sur le navigateur firefox de Mozilla. En effet, je travaille non seulement avec IE6 et 7, mais aussi avec ce navigateur, pour que l'affichage de mes pages soient optimisées pour tous les internautes.

Seulement, si le "pagerank" s'affiche avec la barre d'outil google sous IE6 et 7, il ne s'affichait pas dans ce cas précis, car il faut rajouter un module complémentaire, qui ne semble pas très pertinent. Il est de plus assez compliqué à mettre en place, pour que l'affichage se passe correctement. Bref, après trois téléchargements de modules complémentaire, une copie de ligne de commande dans un fichier, je n'avais pas le résultat escompté.

Mais j'ai fini par trouver l'outil miracle, proposé dans les add-ons de Mozilla, qui porte le doux nom de "Searchstatus 1.21". Il s'agit d'afficher en bas à droite de la page, non seulement le "pagerank", mais aussi la barre d'alexa, qui calcule la notoriété aussi sur la pertinence de la page et pas seulement sur les liens qui s'y rapportent, d'après ce que j'ai compris. Le "pagerank" d'une page peut être nul, alors que la barre d'alexa sera pleine.

De plus, un menu contextuel permet de faire des recherches, sur les backward links (liens pointant vers la page), sur l'indexation de la page dans les moteurs principaux, ou même sur l'archivage des anciennes page sur archive.org.

Il s'agit donc d'un outil interressant pour effectuer le suivi de son référencement.

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25 janvier 2008

le salon Bedouk MC et IT

C'est la période des salons en Région Parisienne.

En même temps que le salon des entrepreneurs, le 6 et 7 février 2008 prochain, se tiendra le salon Bedouk MC et IT, à Paris-Expo, Porte de Versailles à PARIS.

Il s'agit du salon du tourisme d'affaire et de l'événementiel. C'est à dire tout ce qui concerne l'organisation de séminaires ou voyages d'affaire: déplacement, restauration...Mais aussi tout ce qui concerne les appels d'offres, la publicité...Ils traitent aussi de l'utilisation des NTIC dans tout ce qui est échanges et relations B2B, avec la visio-conférence...Bref tout ce qui touche à la communication et à l'image d'entreprise, que ce soit en interne ou en externe.

Tout les aspects du relationnel d'entreprise sont abordés...

Pour demander votre badge d'entrée, c'est ici.

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22 janvier 2008

La poste et son évolution

Avec l'ouverture à la concurrence, la poste cherche les moyens de conserver sa clientèle, et en particulier les professionnels.

Pour cela, elle a mis en place la boutique web du timbre, qui permet de commander et de recevoir à domicile ou au bureau, les enveloppes pré-timbrées, les timbres et tout les produits philatéliques en cours, sans avoir à se déplacer.

Elle a aussi crée des nouveaux produits, très pratique comme les prêts à recommander, des enveloppes recommandée pré affranchie qui permettent de tout préparer tranquillement assis à son bureau, puis de les glisser dans la boite sans faire la queue.

Bref, c'est une évolution plutôt sympathique pour tout ceux qui sont pressé par le temps, qu'ils soient professionnels ou non!

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17 janvier 2008

Assist'expo 2008

Le salon assist'expo 2008 se tiendra les 17 et 18 avril prochain au Palais des Congrès de Paris. C'est le salon nationale des secrétaires et assistantes.

Vous pouvez trouver toutes les informations le concernant à l'adresse suivante:assistexpo.com, ainsi que demander votre badge d'accès gratuit.
Malheureusement, il faut un code d'accès, fournit probablement par des prestataires de service présent sur le salon.

Ce salon n'est donc pas libre d'entrée pour les débutants dans ce secteur d'activité.

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16 janvier 2008

Le salon des entrepreneurs

Le salon des entrepreneurs 2008 se déroulera au palais des congrès de paris les 6 et 7 février 2008 prochain.

Vous pouvez demander votre badge d'accès gratuit ici:demande de badge.

Il s'agit d'un salon regroupant 180 conférences, 11 événements ou débats, bref, c'est le rendez-vous des chefs d'entreprises.

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15 janvier 2008

Le rérencement des blogs

Les blogs aussi peuvent être référencés, et voici un annuaire spécialisé dans ceux-ci:

blog-annuaire

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14 janvier 2008

Travail de référencement

Après un mois plein à travailler sur le référencement de mon site "Assistantepro, le secrétariat qu'il vous faut!", mon pagerank, c'est à dire la pertinence de ma page principale pour le moteur de recherche référent, vient de passer de 0 à 2.

Ceci signifie que le dis moteur de recherche affiche enfin mes pages autrement que si on demande le mot clef principal, c'est à dire le nom du site, Assistantepro! Nous pouvons maintenant chercher avec les mots clefs: secrétariat, télésecrétariat, assistance administrative...et mon site devrait apparaître sur les pages de résultat, mais toujours pas dans les premiers malheureusement.

Pour cela, j'ai dû inscrire mon site pendant ce mois écoulé, pas moins de 50 fois dans des annuaires diverses et variés, et ce travail n'est pas encore fini, j'ai encore une liste d'au moins 300 annuaires que je n'ai pas encore visités, sur les 450 que j'avais notés en premier en lieu. Et il en existe encore beaucoup d'autre...

Ce travail prends parait-il au moins trois mois...et doit être suivi et poursuivi tout au long de la vie du site!

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11 janvier 2008

Les mots de passe et login

Je mets ce post dans cette catégorie, car ce n'est pas un outils et même si c'est en rapport avec le web, je pense que c'est plus un truc qui peut intérresser ceux qui pensent à la sécurité avant tout.

En effet, je parle ici de sécurité de vos connexions, sur des sites de ventes, d'achats, des forums, vos sites de recherches d'emplois avec votre cv...

Windows ouvre systematiquement une petite fenêtre vous proposant d'enregistrer votre login et mot de passe quand vous le saisissez, et moi régulièrement, je clique du mauvais coté, et j'accepte.

Certains me diront, "oui, ca fait gagner du temps, on a pas à tout retaper".

Seulement, vers chez moi, il y a eu pas mal de cambriolage, et les ordinateurs sont partis avec le reste.

Une fois rebranché, l'accès est libre sur les comptes en question. Alors, j'ai cherché une réponse à ce problême, et la voici:

Dans Internet Explorer, menu "Outils", puis "Option internet", "contenu" puis bouton "saisie semi-automatique", on commence par effacer l'historique des mots de passe, voire aussi celui des formulaires, mais surtout on décoche "Noms d'utilisateur et mot de passe sur formulaire". On peut même tout décocher, c'est à dire "formulaires" aussi, mais déjà le PC sera un peu plus sécurisé.

Et moi, je sortirais un peu plus tranquille...

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08 janvier 2008

Les impôts sur le revenu 2008

Voilà, la nouvelle année commence, et avec elle, son lot de déclarations.

La plus crainte: les impôts sur le revenu!

Mais depuis quelques années, le site des impôts fournis dès le début de l'année, un outil qui nous permet de les calculer, à peu près.
Sachant qu'il nous manque encore un ou deux papiers, on sera donc approximatifs.
Mais déjà on peut déterminer ce que l'on aura à payer.
On pourra alors le provisionner sur l'année et ne pas se retrouver coincer au mois de novembre à rattraper tout ce qu'on a pas déjà régler.

Je vous invite donc à prendre les devant sur ces mois difficiles que sont avril et mai, mois des déclarations, en vous rendant sur:

http://www.impots.gouv.fr

Et si vous voulez vous renseigner, ce site dispose aussi d'un guide pratique en ligne. C'est peut être le moyen d'éviter les erreurs dans votre déclaration.
Mais pour l'instant il ne s'agit que de celui concernant la déclaration 2007 sur les revenus de 2006. Alors encore un peu de patience, nous en reparlerons.

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04 janvier 2008

Cotisations et déclarations sociales

Janvier, c'est le mois de toutes les déclarations des effectifs et régul de charges.
Alors n'oubliez pas, le 5 janvier est déjà là, et le reste est à faire avant la fin du mois, autant s'y prendre des maintenant et se débarrasser du problème tant qu'on est dedans.
Ca sera une bonne chose de faite, et vous pourrez vous consacrer au reste l'esprit tranquille.

Pour ceux qui ne sont pas concernés par le problème autant vous faire un échéancier des diverses charges qui tombent, les assurances, les impôts, les factures edf, gdf et eau sur l'année de façon à voir vos objectifs de l'année.

Faire un peu de trésorerie avant de se retrouver coincé, cela ne fait de mal à personne, cela peut même permettre de sauver des situations, l'ordi qui tombe en panne, ou la machine à café!

A bon entendeur, salut!

Posté par assistante à 18:13 - 1-Trucs et Astuces de secrétaire. - Commentaires [0] - Rétroliens [0] - Permalien [#]
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