11 février 2007
Pour démarrer vos programmes favoris rapidement
Il y a plusieurs petits trucs dans Windows XP qui permettent de démarrer ses programmes de secrétariat favoris très rapidement, que vous soyez assistante administrative, secrétaire ou seulement utilisateur des programmes Microsoft.
Le premier est de passer par le menu "démarrer" et utiliser les liens des derniers programmes utilisés, microsoft office ou non, si vous êtes en présentation "Internet". On est secrétaire ou on ne l'est pas, Word est notre programme de base.
Vous pouvez aussi aller dans "Programmes" de ce même menu "démarrer" et aller cliquer sur celui qui vous convient, à moins que vous n'ayez paramétrer un racourci sur votre bureau.
Mais si vous êtes comme moi et que vous n'avez pas la présentation "Internet", la liste de vos programmes doit vous sembler fort longue, ou votre bureau totalement encombré.
Il existe un petit outils qui peut alors se révéler très pratique pour une assistante, en ligne ou non, mais qu'il faut paramétrer. Il s'agit de "la barre d'accès rapide", indispensable a toute assistante qui se respecte.
Pour cela, il suffit de faire un "clique droit" sur la barre qui se situe entre "démarrer" et la barre d'horloge. C'est celle ou vous avez vos différentes réduction de fenêtre quand vous travaillez. Evidemment, vous ne cliquez pas sur une fenêtre, mais sur un espace libre entre les deux points.
Vous avez alors différentes lignes qui apparaissent dans l'encart, vous choisissez "Barre d'outil" et vous cliquez alors sur 'lancement rapide"
Il apparait alors une barre d'outil juste à coté de démarrer, dans laquelle vous pouvez insérer tout les racourcis de programmes de secrétariat, évidemment, qui vous interressent.
Et c'est un vrai gain de temps pour les assistantes administratives professionnels, ou les particuliers.
Commentaires
Très pratique........un petit clic en dessous de votre fenêtre de travail. Plus besoin de chercher son raccourcis.
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