11 janvier 2008
Les mots de passe et login
Je mets ce post dans cette catégorie, car ce n'est pas un outils et même si c'est en rapport avec le web, je pense que c'est plus un truc qui peut intérresser ceux qui pensent à la sécurité avant tout.
En effet, je parle ici de sécurité de vos connexions, sur des sites de ventes, d'achats, des forums, vos sites de recherches d'emplois avec votre cv...
Windows ouvre systematiquement une petite fenêtre vous proposant d'enregistrer votre login et mot de passe quand vous le saisissez, et moi régulièrement, je clique du mauvais coté, et j'accepte.
Certains me diront, "oui, ca fait gagner du temps, on a pas à tout retaper".
Seulement, vers chez moi, il y a eu pas mal de cambriolage, et les ordinateurs sont partis avec le reste.
Une fois rebranché, l'accès est libre sur les comptes en question. Alors, j'ai cherché une réponse à ce problême, et la voici:
Dans Internet Explorer, menu "Outils", puis "Option internet", "contenu" puis bouton "saisie semi-automatique", on commence par effacer l'historique des mots de passe, voire aussi celui des formulaires, mais surtout on décoche "Noms d'utilisateur et mot de passe sur formulaire". On peut même tout décocher, c'est à dire "formulaires" aussi, mais déjà le PC sera un peu plus sécurisé.
Et moi, je sortirais un peu plus tranquille...
08 janvier 2008
Les impôts sur le revenu 2008
Voilà, la nouvelle année commence, et avec elle, son lot de déclarations.
La plus crainte: les impôts sur le revenu!
Mais depuis quelques années, le site des impôts fournis dès le début de l'année, un outil qui nous permet de les calculer, à peu près.
Sachant qu'il nous manque encore un ou deux papiers, on sera donc approximatifs.
Mais déjà on peut déterminer ce que l'on aura à payer.
On pourra alors le provisionner sur l'année et ne pas se retrouver coincer au mois de novembre à rattraper tout ce qu'on a pas déjà régler.
Je vous invite donc à prendre les devant sur ces mois difficiles que sont avril et mai, mois des déclarations, en vous rendant sur:
Et si vous voulez vous renseigner, ce site dispose aussi d'un guide pratique en ligne. C'est peut être le moyen d'éviter les erreurs dans votre déclaration.
Mais pour l'instant il ne s'agit que de celui concernant la déclaration 2007 sur les revenus de 2006. Alors encore un peu de patience, nous en reparlerons.
04 janvier 2008
Cotisations et déclarations sociales
Janvier, c'est le mois de toutes les déclarations des effectifs et régul de charges.
Alors n'oubliez pas, le 5 janvier est déjà là, et le reste est à faire avant la fin du mois, autant s'y prendre des maintenant et se débarrasser du problème tant qu'on est dedans.
Ca sera une bonne chose de faite, et vous pourrez vous consacrer au reste l'esprit tranquille.
Pour ceux qui ne sont pas concernés par le problème autant vous faire un échéancier des diverses charges qui tombent, les assurances, les impôts, les factures edf, gdf et eau sur l'année de façon à voir vos objectifs de l'année.
Faire un peu de trésorerie avant de se retrouver coincé, cela ne fait de mal à personne, cela peut même permettre de sauver des situations, l'ordi qui tombe en panne, ou la machine à café!
A bon entendeur, salut!
23 mai 2007
L'organisation, maître mot de l'assistante!
Je ne sais pas si vous avez constaté, mais pour faire du bon travail, du vraiment bon, et surtout bien avancer dans ses dossiers, mieux vaux être parfaitement organiser. L'assistante se doit d'être ordonnée, sérieuse et motivée, pour cela un cadre propre, rangé et serein, donc propice au travail de secrétariat et de conseil est indispensable.
Bref, apres cinq mois de formation, sur des domaines latéraux à mon métier d'assistante administrative, je me suis aperçue que toute mon organisation était à revoir. Les dossiers se sont empilés sur le bureau, les feuilles volent, les prospectus ont tout envahis.
Donc, aujourd'hui, on reprend tout, on trie, on traite, on classe, on range, et au final, on jette!
La poubelle est déjà presque pleine, mais il en reste toujours autant. Les placards sont pleins de vieux dossiers, je vais donc aussi m'y attaquer, avant la reprise des travaux pour mes clients.
Pour toute celle dont le bureau ressemble à capharnaüm, je declare ce mercredi journée nationale du classement!
Bon courage.
28 mars 2007
Les sons windows
Rien de plus agaçant que les sons que génère windows au démarrage.
Pour les supprimmer, cliquez sur "Démarrer", "Paramètres" ou directement "panneau de configuration" suivant l'organisation que vous avez. Cliquez sur l'icône "sons et péripheriques" (audio peut aussi apparaître), et dans l'onglet "sons", cliquez dans l'espace évènements, la ligne "démarrage windows". Il ne reste plus qu'à sélectionner "aucun" dans le menu déroulant de l'espace "sons".
Validez par "appliquer" et "ok".
Vous pouvez faire de même pour tout les autres sons de windows.
12 mars 2007
L'installation de nouvelles polices de caractères
Il existe des sites qui proposent des polices de caractères très sympas surtout quand on doit réaliser une présentation ou invitation pour un coktail, un vernissage.
Il suffit de les télécharger, mais surtout de les installer car elles n'apparaissent pas toutes seules dans les polices du logiciel que vous utiliserez.
Pour cela, ouvrez le menu "Démarrer", puis "Paramètres" et "Panneau de configuration".
Il existe dans celui-ci un dossier qui se nomme "Polices".
Glissez alors les polices téléchargées dans ce dossier, après décompression si besoin.
Vous pouvez aussi passer par "Fichier" de ce dossier "Police", puis "Installer une nouvelle police" si vous savez ou vous l'avez stoquée, car un trop grand nombre de police dans ce fichier ralenti le fonctionnement du logiciel qui utilise ces polices.
11 février 2007
Pour démarrer vos programmes favoris rapidement
Il y a plusieurs petits trucs dans Windows XP qui permettent de démarrer ses programmes de secrétariat favoris très rapidement, que vous soyez assistante administrative, secrétaire ou seulement utilisateur des programmes Microsoft.
Le premier est de passer par le menu "démarrer" et utiliser les liens des derniers programmes utilisés, microsoft office ou non, si vous êtes en présentation "Internet". On est secrétaire ou on ne l'est pas, Word est notre programme de base.
Vous pouvez aussi aller dans "Programmes" de ce même menu "démarrer" et aller cliquer sur celui qui vous convient, à moins que vous n'ayez paramétrer un racourci sur votre bureau.
Mais si vous êtes comme moi et que vous n'avez pas la présentation "Internet", la liste de vos programmes doit vous sembler fort longue, ou votre bureau totalement encombré.
Il existe un petit outils qui peut alors se révéler très pratique pour une assistante, en ligne ou non, mais qu'il faut paramétrer. Il s'agit de "la barre d'accès rapide", indispensable a toute assistante qui se respecte.
Pour cela, il suffit de faire un "clique droit" sur la barre qui se situe entre "démarrer" et la barre d'horloge. C'est celle ou vous avez vos différentes réduction de fenêtre quand vous travaillez. Evidemment, vous ne cliquez pas sur une fenêtre, mais sur un espace libre entre les deux points.
Vous avez alors différentes lignes qui apparaissent dans l'encart, vous choisissez "Barre d'outil" et vous cliquez alors sur 'lancement rapide"
Il apparait alors une barre d'outil juste à coté de démarrer, dans laquelle vous pouvez insérer tout les racourcis de programmes de secrétariat, évidemment, qui vous interressent.
Et c'est un vrai gain de temps pour les assistantes administratives professionnels, ou les particuliers.
05 février 2007
Windows XP "programmes récemment installés"
Vous avez sans doute remarqué, secrétaire ou assistante que vous êtes, dès que vous installez un nouveau programme sur votre PC, que Windows XP vous informe de cette installation par une "bulle".
Elle se positionne dans le menu démarrer, juste sur les boutons "fermer la session" ou "arrêter l'ordinateur".
Windows vous propose par ce biais de retrouver ce programme, vous savez, le nouveau programme de secrétariat, comme si vous n'aviez pas noté où vous l'aviez installé, excellente assistante que vous êtes.
De plus, certains programmes proposent même la création d’un raccourci vers le bureau pendant l'installation.
Cette bulle se ferme après quelques secondes, et vous pouvez à nouveau utiliser toute les fonctions de votre menu démarrer, dont celle d’éteindre l’ordinateur ou de changer de session.
Mais ces quelques secondes sont celles ou vous vous dites que vous mourrez d’envie de la voir disparaître, car vous savez très bien où se trouve votre programme et que vous n’appréciez pas de perdre ce temps si précieux à une secrétaire professionnelle?
Et bien c’est très simple, mais il faut connaître!
Il suffit de :
1. clic droit sur « démarrer »
2. option « propriétés »
3. dans l’onglet « menu démarrer » et non « menu démarrer classique », cliquez sur « personnaliser »
4. dans l’onglet « avancé », au-dessus de la fenêtre de défilement, décochez « afficher les programmes nouvellement installés en surbrillance »
5. Validez par « ok »
Et voilà, vous serez débarrassé de cette bulle et pourrez vacquer à votre secrétariat en toute liberté.
